We hebben er
niet 2 maar 4 jaar op moeten wachten, het 5e Renaultoloog Festival. In
2020 stond de lustrum editie gepland maar vanwege Covid-19 kon deze
helaas niet doorgaan toen. Achteraf misschien maar goed ook want de
situatie rondom Corona was toen echt niet goed. Tevens stond het toen op
een nieuwe locatie in Evertsoord gepland, waar we nu de 2-jaarlijkse
toertocht houden. Heel blij waren we ook dat we weer de mogelijkheid
kregen om het festival op het oude vertrouwde terrein in Kronenberg te
kunnen laten plaats vinden. Uiteindelijk werd het een van de lastigste
edities qua organisatie.
In februari begon het allemaal, corona was goed
onder controle en de situatie in de wereld redelijk stabiel. Tot in
maart de ellende in Oekraïne begon, met veel onzekerheid en enorme
inflatie tot gevolg. Brandstofprijzen naar recordhoogtes enz. Of dit te
maken heeft met het achterblijven van de aanmeldingen en boekingen op de
camping zou goed kunnen. Het aantal aanmeldingen bleef rond de 50
voertuigen achterliggen t.o.v. 2018 in de aanloop er naar toe en ook het
aantal overnachtingen was niet wat verwacht werd. In 2018 alle 80
overnachtingsplekken uitverkocht, dus groei naar 100 in 2022 maar we
kwamen niet verder dan 60 geboekte plaatsen. Daarentegen waren het
aantal standhouders er wel meer dan in 2018, en ook al een maand van te
voren uitverkocht. De aanloop er naar toe was al redelijk zorgelijk, hoe
gaan we uit de (gestegen) kosten komen? Dus maar ingespeeld op
kostenbesparing, geen ruimte voor extra's en zo goed mogelijke afspraken
maken met leveranciers. Als dan zo'n ruime week van te voren de
weersverwachting bekend begint te worden en er voor beide dagen regen
verwacht wordt dan begint het helemaal een zware editie te worden. De
voorgaande 4 festivals waren altijd droog, zoniet zonovergoten.
In de
week voor het festival toch maar besloten een plan B te maken, met name
voor de standhouders die buiten gepland stonden. Het merendeel gaf na
overleg voorkeur aan plan B, of te wel zo veel mogelijk marktkramen in
de manege. Al met al koste dit veel tijd en energie, niet handig als het
daadwerkelijke festival nog moet beginnen. Wat je dan ook bezighoud zijn
de vragen "hoe reageren de mensen op regenweer?", "hoe reageert het
terrein op deze weersomstandigheden?" en "wat gaat het doen met de
omzet?". Die omzet is een belangrijke inkomstenbron voor ons. Alle
vragen zijn inmiddels beantwoord, de mensen reageren positief, we maken
er het beste van, en wat je ziet is dat ze meer met hun jongere Renault
komen dan met de echt oude. En het terrein, dat is echt super want die
20mm regen op zondag waren zo de bodem in verdwenen. Uiteindelijk moest
er 1 vrachtwagen van het terrein worden getrokken, maar gelukkig hebben
we dikke Renault tractoren aanwezig dus dat was geen probleem! Het
aantal deelnemers was lager dan gedacht maar meer dan gehoopt! Maar de
omzet duidelijk te laag, gelukkig hebben we uit enkele hoeken bijval
gehad zodat we toch uit de kosten zijn gekomen gelukkig. Dit geeft ook
aan dat het evenement gewaardeerd wordt en het dus moet blijven
voortbestaan! Het festival zelf verliep verder erg goed, 411
deelnemende eenheden (94 verschillende types),
de manege was
zeer gezellig, het veld stond redelijk vol en mensen uit ruim 10 landen
konden elkaar na 4 jaar eindelijk weer eens ontmoeten. Vele mooie foto's
zijn er gemaakt, een selectie hiervan hebben we verzameld in een mooi
album.
Maar een Renaultoloog festival zou niet kunnen bestaan zonder de onvoorwaardelijke hulp van de vele vrijwilligers! Mijn dank gaat uit naar
hun, die ons helpen het tot een succes te maken! Verder wil ik graag
stichting Ruiterbelangen Sevenum, Renaultdealer Janssen-Kerres, Autobedrijf Strijbosch, Renault Nederland,
Nebim groep, Renault Trucks Nederland,
Club d'Anciennes des Pays Bas, Team Auto Obermann, Familie
Dijkstra, alle standhouders, leveranciers, alle
deelnemers en verder iedereen bedanken die dit 5e festival mede heeft
mogelijk gemaakt!
